Il controllo di gestione è un processo personalizzato per ogni impresa, finalizzato a fornire agli imprenditori e ai responsabili aziendali strumenti utili per pianificare strategie efficaci e prendere decisioni consapevoli.
Attraverso la riorganizzazione dei dati contabili, l’integrazione di informazioni extra-contabili e l’elaborazione di ipotesi prospettiche, questo sistema consente di monitorare costantemente i principali indicatori aziendali, anticipando le criticità e migliorando la capacità di intervento.
Perché il controllo di gestione è più utile del bilancio d’esercizio
Il bilancio d’esercizio rappresenta una fotografia retrospettiva dei risultati aziendali, redatta con un certo periodo di ritardo rispetto agli eventi.
In Italia, ha una funzione principalmente fiscale e amministrativa, utile per:
- la determinazione delle imposte;
- le valutazioni di banche e creditori sulla solidità dell’impresa;
- i controlli da parte dell’Amministrazione Finanziaria.
Tuttavia, il bilancio presenta limiti gestionali:
- segue schemi rigidi imposti dal Codice Civile, che non sempre evidenziano informazioni strategiche;
- viene predisposto troppo tardi per supportare decisioni operative tempestive.
Per questo, il controllo di gestione diventa uno strumento indispensabile per ottenere una visione dinamica e aggiornata dell’andamento aziendale.
Riorganizzazione dei dati contabili
Il primo passo per implementare un efficace controllo di gestione è la strutturazione dei dati in base alle esigenze specifiche dell’impresa.
Studio Zanettini elabora un piano di intervento che prevede:
- l’analisi del business e l’individuazione delle diverse Business Unit (Unità Operative Aziendali);
- la revisione del piano dei conti;
- la classificazione di ricavi e costi per singola Business Unit, utilizzando driver gestionali appropriati;
- la predisposizione di dati aggiornati con maggiore frequenza, riducendo tempi e complessità operative.
Report Gestionali, Budget e Forecast
Dopo la fase di riorganizzazione, i consulenti dello Studio predispongono report gestionali personalizzati che includono:
- Bilancio riclassificato, aggiornato alla data di reporting, con confronto storico su più esercizi;
- Confronto con il budget, elaborato secondo logiche gestionali condivise con il Cliente;
- Forecast periodico, che aggiorna le previsioni sulla base dei dati consuntivi;
- Cruscotti sintetici con grafici e tabelle di facile lettura, per una visione immediata dei principali KPI.
Questi strumenti permettono un monitoraggio costante e accurato dell’andamento aziendale, dando un framework costante a tutte le prospettive dell’azienda senza incappare in incidenti di percorso non previsti.
L’utilità del report gestionale
I report gestionali periodici (mensili o trimestrali) rappresentano un supporto concreto per imprenditori e manager, in quanto consentono di:
- analizzare redditività e marginalità delle singole Business Unit;
- individuare scostamenti rispetto alle previsioni e migliorare le strategie future;
- monitorare la situazione finanziaria corrente e prospettica;
- evidenziare criticità non rilevabili dal bilancio civilistico;
- effettuare analisi di pricing e marginalità per prodotto;
- sviluppare analisi personalizzate su specifiche aree aziendali.
In sintesi, il controllo di gestione proposto da Studio Zanettini trasforma i dati contabili in strumenti di governo strategico, favorendo una gestione più consapevole, tempestiva ed efficace dell’impresa.